تذکر : در آدیت نت به دنبال الزامات ، کفایت و اثربخشی فعالیتهای نت در سازمان هستیم لذا مستندات ، سوابق و اجرائیات همه با هم مد نظرند و وجود مستندات روشها دال بر خوبی سیستم نیست!

 

همان طور که در چک لیست خام آدیت نت  (ویرایش1.2 جدید) دیدید این چک لیست از سه بخش اصلی تشکیل شده است:

  • سوالات
  • امتیاز دهی
  • نمودارهای تجزیه و تحلیل

هر چند که باید بدانید خود چک لیست نت قسمتی از اجرای آدیت نت می باشد که در قسمت دوم این مبحث کامل بیان شده است.

 

در قسمت سوالات در 7 موضوع اصلی کل فعالیتهای نت بررسی می شود:

  1. سازمان
  2. سیستم
  3. پرسنل
  4. وسایل و ابزار
  5. اثربخشی
  6. مدیریت اطلاعات
  7. ایمنی و شرایط محیطی

 

در کنار هر یک از بخشها سیستم امتیاز دهی موجود بوده و آدیتور برمبنای سوال طرح شده و مشاهدات سوابق و اجرائیات فعالیتهای مرتبط با سوال امتیاز لازمه را بر مبنای زیر می دهد:

  • N : بی امتیاز این در مورد مواقعی است که این سوال در سازمان مربوطه طرح نشده است و یا براساس هدفی که از آدیت در برنامه بوده است این سوال مطرح نشده و حذف گردیده است لذا بدین وسیله جهت محاسبات از سیستم آدیت حذف شده نشان می دهیم .
  • 0 : هیچ امتیازی کسب نشده است در مورد سوال طرح شده عوامل مورد نیاز موجود نیست .
  • 1 :الزامات و مستندات و سوابق در مورد سوال طرح شده وجود است ولیکن کفایت لازمه را ندارد و لذا نیم توان بروی اثربخش بودن اجرائیات نیز نظری داد.
  • 2 : الزامات و مستندات و سوابق در مورد سوال طرح شده موجود است و از کفایت مورد نیاز نیز برخوردار است ولیکن اثربخشی آن یا محاسبه نشده است و یا اینکه اثربخش بودن آن قابل مشاهده نیست.
  • 3 :امتیاز کامل کسب شده است و تمامی خواسته به صورت کامل پوشش داده شده است سیستم در مورد آن اثربخش و کامل بوده است.

 

نحوه محاسبه امتیاز کل درصد انطباق به شکل زیر است :

{ تعداد امتیازات کسب شده (که از جمع کل امتیازات 7 موضوع اصلی آدیت شده کسب می شود) } تقسیم بر { کل تعداد سوالات مطرح شده در روند آدیت ضربدر 3 ( امتیاز کامل انطباق ) } ضربدر 100 = درصد امتیاز کل انطباق کسب شده

 

نمودارهای تجزیه و تحلیل آدیت نت موارد زیر را بیان می کنند:

برای هر موضوع کلی آدیت : سازمان ، سیستم ، پرسنل ،وسایل و ابزار ، اثربخشی  ، مدیریت اطلاعات ، ایمنی و شرایط محیطی و کل سیستم نت آدیت نمودارهای تحلیلی کشیده می شود در این نمودارهای که شامل 9 نمودار می باشد در نمودار راداری به صورت شفاف میزان انحراف و هم چنین مقدار کار باقی مانده برای رسیدن به حالت ایده آل نمایش داده می شود و یک گزارش مدیریتی از وضعیت فعلی و کار آینده را نشان می دهد.

در 8 نمودار دیگر به تجزیه و تحلیل کامل تر هر یک از قسمتهای آدیت پرداخته می شود و به صورت شفاف مشخص می کند در هر موضوع کلی آدیت شده چه مقدار انطباق کامل ، کمبود و نقص وجود دارد ودر صد هر کدام چقدر است و سازمان برای اجرای اقدامات اصلاحی از کجا شروع کند و اولویت بندی از کدام قسمت و مبحث شروع شود در کدام حوزه های ضعف بیشتر است و نیاز به هزینه و برنامه اقدامات اصلاحی می باشد.

 

آديت فعاليتهاي نگهداري و تعميرات (قسمت اول)

آديت فعاليتهاي نگهداري و تعميرات (قسمت دوم)

چک لیست خام آدیت فعالیتهای نت ویرایش 1.2 جدید (شامل اصلاح مشکلات و تجدید نظر در نمودارهای تحلیلی)