تعریف آدیت نت (نگهداری و تعمیرات)

طرحريزي، اجرا، ارزيابي و مستندسازي جهت :

  • بررسي :  الزامات ، كفايت و اثر بخشی فعالیتهای نت
  • از : مستندات، امكانات و تجهيزات سازمان
  • بر روي كليه: فعالیتهای مرتبط با نگهداری و تعمیرات
  • در : واحدهای مختلف سازمان (واحد نت ، تولید ، مهندسی ، مدیریت و ...)
  • براساس : چك‌ليست آديت فعالیتهای نت
  • در زمان : تعريف‌شده مورد نياز
  • توسط : فرد مستقل (آديتور – آشنا به مباحث نت و آموزش دیده در خصوص آدیت)

 

هدف از آدیت نت (نگهداری و تعمیرات)  

  • شناسايي مشكلات و تعيين فرصتهاي بهبود در كلية مراحل فعالیتهای نت در سازمان
  • شناسائي كفايت روشها و فعالیتهای لازمه جهت تحقق اهداف سازمان
  • شناسائي اجراي مناسب روشها و فعالیتهای سیستم نت در سازمان
  • بهبود مداوم سیستم نت
  • تعریف برنامه انجام اقدامات اصلاحی
  • امکان سیاست گذاریهای جدید در فعالیتهای نت سازمان

 

جایگاه آدیت نت در ساختار سیستم تضمین کیفیت سازمان

در سیستم تضمین کیفیت سازمان آدیت نت در جایگاه آدیتهای داخلی سازمان و ورودی بازنگری مدیریت قرار می گیرد و به لحاظ سطوح نظارت کیفی در سطح لایه سوم نظارت قرار می گیرد ( در خصوص سطوح نظارت کیفی سر وقت و فرصت کافی توضیح داده خواهد شد فعلا" زیاد مهم نیست )

 

پیشنیازهای اجرای آدیت نت

  • وجود یک سیستم کیفی در سازمان ( مثل ایزو ، ایزو تی اس ، ...)
  • وجود ساختار مناسب در سازمان و واحد نت با توجه به حجم تولید و تعداد پرسنل
  • طرح آدیت و چک لیستهای مرتبط به آدیت نت
  • فعال بودن فعالیتهای نت در سازمان

 

مراحل اجرای آدیت نت

  • تعریف آدیت

1.       چه چيز (تعريف موضوع) What

2.       چه كسي (عوامل مميزي) Who

3.       چه وقت (تاريخ آديت) When

4.       براي چه (دليل و هدف آديت) Why

 

  • روند آدیت

1.       جلسه آغازين را تشكيل دهيد.

2.       در محل فعالیتها را بررسي كنيد.

3.       جلسه اختتاميه را تشكيل دهيد.

 

  • گزارش آدیت

1.       ارائه امتیازات و نمودارهای تحلیلی از نتایج آدیت

2.       ارائه چک لیست پر شده آدیت نت و با ذکر شواهد انطباقات و عدم انطباقات دیده شده

3.       در خواست برنامه اقدامات اصلاحی

 

  • برنامه اقدامات اصلاحی

شامل توضیحات فنی مورد نیاز – مسئول اقدام – زمان مورد نیاز اجرا -  تاریخ شروع و ...

 

توضیح اضافه اینکه مرحله اول تعریف آدیت از همه مهتر و کلیدی تر است و موفقیت شما و کسب اطلاعات دقیق و موثر به آن بستگی دارد و تضمین کننده اجرای روند صحیح آدیت نت در سازمان شما می باشد.

این نکته اساسی موفقیت و عدم موفقیت هر پروژه ای است و تجربه نشان داده است در اکثر پروژه هایی که به عدد سازی ، ظاهر سازی ، گزارش سازی ، شکست و زیان منجر می شوند بدلیل کوتاهی در این فاز بوده است ( پروژه های دانشجویی ، اینترنشیب و دولتی عمدتا" اینجوری در می آید !؟) لذا موضوعی را که مد نظر دارید آدیت کنید مشخص کنید آیا کل فعالیتهای نت است ؟جزیی از آن است واحد است ؟ سازمان است ؟ مبحث خاصی از نت را مد نظر دارید ؟ ... و هدف از این آدیت چیست ؟ شما می توانید آدیت نت را از یک سازمان به عنوان الگوبردای در سازمان دیگری انجام دهید ؟ فرصت های بهبود در نت سارمان خویش را بیابید ؟ یا اینکه مشکلاتی دارد اتفاق می افتد و شما با این آدیت خواهان کشفشان هستید؟ برای چی آدیت می خواهید انجام دهید هدف را بنویسید و بروی آن متمرکز باشید!

 

خوب بگذریم من فرمت خام چک لیست آدیت فعالیتهای نت را که شامل ساختار و نحوه امتیاز دهی و تچزیه و تحلیل می باشد را آماده کرده ام که از اینجا می توانید دانلود کنید به لحاظ محتوی 50 درصد تمام شده است و الباقی مانده است که در قسمتها دیگر این مبحث به تشریح منظور هر بخش و سوالات آن می پردازم.

آديت فعاليتهاي نگهداري و تعميرات (قسمت اول)