در بخش سازمان 10 سوال کلیدی مطرح است که دیدگاه سازماندهی نت در شرکت شما را دنبال می کند:

 

(برخی از سوالات 7موضوع اصلی نت ممکن است در آدیت مورد نظر شما با توجه به هدف و دلیل انجام آدیت یا مطرح نباشد و یا اینکه نیازی نباشد لذا آن سوال امتیازN می خورد و حذف می شود مثلا" خیلی از سوالت این بخش سازمان ممکن است برای بارهای سوم و چهارم آدیت سازمانتان دیگر کارآیی نداشته باشد به هدف آدیت دقت کنید)

 

سوالات و آیتمهای مورد بررسی در بخش سارمان به قرار زیر می باشد:

 

  1. سیاستها و اهداف سازمان تا چه اندازه ای با اصول مدیریت فعالیتهای نت در سازمان مرتبط می باشد؟ ( اهداف ، برنامه های ، ارزیابی ها ، اقدامات تعریف شده و ...)
  2. آیا ساختار سازمانی و پرسنلی شرکت در ارتباط با مدیریت تجهیزات و فعالیتهای نت دارای تناسب لازم می باشد ، جایگاه واحد نت در ساختار سازمانی چگونه است؟
  3. فعالیتهای نت و ساختار نت در سازمان آیا با دیدگاه فرآیندی طراحی شده است ؟ (فرآیند ، روش اجرایی ، فرمها ارزیابی ها ، دستورالعملهای ، ماتریس های ارتباط فرآیندها ، واحدهای سازمان و ...)
  4. آیا نحوه ارتباط فعالیتهای نت با دیگر واحدهای سازمن تعریف و طراحی شده است ؟ و تمامی واحدها مشارکت ذر فعالیتهای نت دارند ؟
  5. آیا مدیریت ارشد سازمان مشوق و حامی فعالیتهای نت در راستای تولید و پیگیر فعالیتهای نت در راستای اهداف نت می باشد؟
  6. آیا پرسنل نت به لحاظ افراد مورد نیاز ، میزان تحصیلات و مهارت کاری آنها متناسب با ساختار و فعالیتهای واحد نت می باشند؟
  7. آیا آموزشهای مورد نیاز پرسنل نت متناسب با نیاز سازمان شناسایی ، برنامه ریزی ، برگزار و ارزیابی شده اند؟
  8. آیا میزان انگیزه پرسنل نت توسط سازمان ارزیابی و ارتقاء می یابد؟ ( روشهای اندازه گیری ، سوابق ، اقدامات و نتایج )
  9. آیا تیمهای چند تخصصی از هر دو واحد نت و تولید در سازمان وجود دارد و مشکلات و مسائل شناسایی ،  تعریف و حل می کنند؟
  10. آیا شناسایی ، گزینش و ارتباطات مناسبی با پیمانکاران خارج از سازمان در زمینه های تامین خدمات نت و تامین ابزار ، قطعات ، قالبها و غیره بوجود آمده است؟

 

توجه داشته باشید ترتیب سوالت به صورتی تنظیم شده است که شما را گام به گام به اهداف مورد نظر در آدیت نت هم راستا نماید و به نوعی هر سوال مطروحه سوال بعدی را تا حد زیادی حمایت می کند و وقتی سوال مقدم نتواند خواسته های آدیتور را برآورده سازد سوالات بعد از آن نیز مطمئنا" دچار چالش می شوند و نشان دهنده ضعف سیستم سازمان در مدیریت و نت است!

 

هر کدام از بندهای مذکور دارای توضیحات مفصل خودش است که منظور از این سوال چیست ؟ چه مدارک و مستنداتی باید مشاهده شود ؟ برای راهنمایی واحد باید چه کارهایی را براساس چه موازینی باید انجام دهد تا سوال مطرح شده را پاس کند؟ که این نکات در اینجا قابل طرح نمی باشد و با توجه به هر سازمانی و نوع صنعت در قبض و بسط می باشد و معمولا" این موارد در کلاس آموزش آدیت نت قابل بحث است.

 

آديت فعاليتهاي نگهداري و تعميرات (قسمت اول)

آديت فعاليتهاي نگهداري و تعميرات (قسمت دوم)

آديت فعاليتهاي نگهداري و تعميرات (قسمت سوم)

چک لیست خام آدیت فعالیتهای نت ویرایش 1.2 (شامل اصلاح مشکلات و تجدید نظر در نمودارهای تحلیلی)