جلسه سوم 27/2/1385

بر اساس چک لیست ارزیابی واحد نت مربوط به آدیتور واحد نت کارخانه را آدیت کردم در این چک لیست 24 سوال مطرح است و کلیه قسمتها واحد نت را شامل می شود حدود چند ساعت طول کشید تا با مسئول سیستم نت مدارک و روشها و مستندات کاغذی و کامپیوتری موجود بررسی شد و در نهایت درصد انطباق واحد نت 10 درصد شد این به مفهوم آن است که واحد نت موجود در کارخانه با سیستم نت بسیار فاصله دارد و در واقع سیستمی وجود ندارد شما این عدد را با عدد 36 درصد نظر سنجی پرسنل نت که در قسمت اول آورده ام مقایسه کنید معمولا نظر افرادی که در حال کار با یک سیستم هستند با فردی که از بیرون به یک سیستم نگاه می کند حدود 30 الی 40 درصد تفاوت می تواند وجود داشته باشد و این طبیعی است که در این جا حدود 26 درصد تفاوت وجود دارد.من براساس داده های جمع آوری شده لیست فعالیتهای مورد نیاز برای استقرار نت را تعریف خواهم کرد.

این توضیح را هم اضافه کنم که قبلا در وبلاگ آدرس لینک دریافت چک لیست مربوط به آدیتور را گذاشته ام کمی در آرشیو بگردید پیدا می کنید.

در جلسه جمعی تیم این بار مدیریت عامل شرکت نیز آقای مهندس امانیان شرکت کرد حضور، حمایت و پیگیری ایشان نقطه قوت پروژه است که ادامه راه را تسهیل می سازد در حالی که نیاز است بدانید پروژه پیاده سازی نت نیز به درخواست و سفارش مدیریت عامل شروع شده است و حمایت 100 درصد ایشان را داریم و به غیر از این مطمئن باشید که امیدی به پیاده سازی نت نداشته باشید لذا اولین شرط لازم برای پیاده سازی نت حمایت و شناخت مدیریت عامل از نت و سیستم آن است.

من در این خصوص پرانتزی را باز می کنم و به نظر سنجی شماره یک این وبلاگ اشاره می کنم که موانع استقرار نت در کارخانجات ایران مورد سنجش قرار گرفته است  که اکثریت عدم شناخت و حمایت مدیریت ارشد سازمان را اشاره کرده اند. لذا اگر شما می خواهید در کارخانه خودتان نت را پیاده سازی کنید این موضوع را به عنوان رکن اصلی کار، نهایی کنید و بعد اقدام کنید.

قرار بود امروز جانمایی تجهیزات و دستگاه ها را با توجه به فرمت توضیح داده شده در جلسه دوم نهایی کنیم که بدلیل طولانی شدن جلسه و حضور مدیریت و هم چنین غایب بودن یکی از افراد تیم به جلسه بعدی موکل شد.

در این جلسه موارد زیر مطرح شد:

1- نمونه ای از فرمهای سیستم جاری به نقد کشیده شد و اشتباهات و اصلاحات موردنیاز آن مرور شد.

2- ضرورت تهیه نرم افزار توسط همکاران مطرح گردید و در این خصوص به نرم افزارها موجود در بازار اشاره گردید که خریداری شود که در این خصوص مخالفت کردم به چند دلیل :

الف – تجربه و آدیتهای قبلی به من نشان داده است که اکثر کارخانجات از نرم افزارها نمی توانند استفاده کنند چون جوابگوی خواسته های خاص کارخانه آنها نیست.

ب- نرم افزارهای ایرانی حاصل تجربیات افراد در یک کارخانه و فرآیند خاص است که بعد از ایجاد توسعه یافته و به بازار ارائه شده است و امکان سفارشی سازی برخی از امکانات مورد نیاز شما می تواند نباشد.

ج- نرم افزار سیستم نت را پشتیبانی و حمایت می کند لذا پرسنل نت احتیاج دارند سیستم نت را ابتدا درک ، تجربه و لمس کنند و بعد آن را برای حفظ سوابق و سرعت کار و غیره نرم افزار سازند.وقتی از سیستم نت تصویری ندارند نرم افزار گمراه کننده است و بزودی متروک می شود و کسی استفاده نمی کنند و در نهایت بدون شناخت از آن متهم به عدم کارائی نرم افزار می شود.

و لذا پیشنهاد دادم ابتدا سیستم نت کارخانه بوجود آید و داده های موردنیاز به کامپیوتری شدن ازexcel  استفاده شود و پیش رود بعد از شش ماه که سیستم شکل گرفت و فرآیند فعالیتهای نت تعریف و اجرا آن وقت به دنبال خرید نرم افزار باشند چون حالا تصویری از نت دارند که بتوانند در مورد خرید نرم افزار نظر دهند و یا اینکه انتخاب کنند و در نهایت اگر به نتیجه نرسیدند توسط برنامه نویس ( شرکتهای برنامه نویس ) سفارش دهند تا برای گام های آتی نیز امکان بهبود باشد هر چند این مقوله نرم افزار که در بابCMMS  ها مطرح می شود داستان زیاد داریم و به همین راحتی نیست ولیکن فعلا برای جلوگیری از خرید حداقل زود هنگام نرم افزار با همین پیشنهاد پیش می رویم باشد که در آینده خواهم گفت که به چه نیاز داریم!

خوب برنامه آینده اینست تهیه نقشه جانمایی و اولویت بندی دستگاه ها برای تهیه مستندات و مدارک.