جلسه دوم 25/2/1385

اعضا تیم همه بودند و برای قسمت اول آموزش تیم نتایج کسب شده در چک لیست نظر سنجی وضعیت نت در کارخانه مرور شد و بر روی دلایل کاهش نمرات و نمره دهی هر فرد بحث شد و بر روی انطباق نظارت تیم با یکدیگر تمرکز ویژه شد.در این جلسه مدیر تولید ( آقای محمدی ) دغدغه خاطرش را از وضعیت نابسامان مستندات و نیاز مبرم به دستورالعملهای اپراتوری اعلام کرد و اینکه برنامه واحدهای دیگر چگونه به نت می خواهد لینک شود. آقای برومند از واحد مهندسی برنامه کاری خودش را برای تهیه مستندات ماشین آلات اعلام کرد و بدلیل کمبود نیرو 184 روز وقت نیاز داشت تا مستندات اولیه تهیه شود!

 

در این کارخانه به وضعیت خاصی مواجه هستیم:

1- کارخانه حدود 6 سال است که کار می کند و متاسفانه سابقه کار و استهلاک و عدم نگهداری مناسب از دستگاه ها را دارد.

2- برخی از فعالیتهای مقطعی  مفید انجام شده است ولیکن مستندات و داده های مناسب موجود نیست یا ثبت نشده است.

3- آقای برومند از دو ماه پیش شروع به برخی فعالیتها برای تهیه شناسنامه ، لیست سرویس دوره ای ، لیست قطعات یدکی ، دستورالعملهای هر دستگاه کرده است و 10 در صد پیشرفت داشته است.

4- افراد نت کارخانه دوره آموزشی در خصوص سیستم نت ندیده اند بعلاوه آنکه به مباحث سیستم و ثبت و ضبط نیز علاقه مند نیستند.

5- توقفات بدلیل تعمیرات در خط تولید زیاد است و مستندات و دستورالعمل ها ناقصند .

6- امسال فروش خوب است ولیکن تیراژ تولید به گردش نمی رسد و این توقفات بدترین خبر روزانه برای تمامی واحدها است.

7- ساختار سازمانی در کارخانه شکل ویژه ای دارد و برای نت از هر واحدی فردی مشارکت دارد و فعلا نیروی متخصص همین اعضای تیم است و بدلیل مشکلات حقوقی و استخدام در سال 85 در سطح کشور جذب نیرو هم نداریم!

 

با توجه به وضعیت موجود چه کنیم !؟

اینجا با دو مطلب عمده درگیر هستیم یکی وضعیت جاری نت در پاسخگوئی به نیازها و دیگری استقرار سیستم نت ! برنامه زیر به تیم اعلام شد:

1- آقای نور الهی 80 در صد وقتش ، آقای حسینی متوسط 2 ساعت برای هر دستگاه ، آقای احمدی متوسط 3 ساعت برای هر دستگاه ، آقای محمدی نیز متوسط 2 ساعت برای هر دستگاه ؛ همکاری ویژه با آقای برومند برای تهیه مستندات لازمه ( که بعدا لیست آنها را می آورم) تا زمان 184 روزه ایشان به 60 روز کاهش یابد چون ایشان دست تنها و نیرو ندارد بعلاوه اینکه نیاز است نیرو و پرسنل نت در تهیه آنها مشارکت نزدیک داشته باشد.

2- مرحله یک پیاده سازی گام به گام نت در کارخانه اجرا شود قبلا این موضوع را تشریح کرده ام (تهیه نقشه جانمائی تجهیزات) .براساس این نقشه جانمائی به هر دستگاه به لحاظ وضعیت تعمیراتی ، کمی و کیفی امتیاز و وزن دهی می شود و اولویت بندی صورت می گیرد که کدام دستگاه ها بحرانی و حساسیت نت بر روی آنها بیشتر است و لیست شود و براساس قانون پاراتو 20 درصد از دستگاه که می تواند دستگاه های اصلی و بحرانی باشند انتخاب شوند و آقای برومند ابتدا روی آنها تمرکز کند و دستورالعمل ها و غیره تهیه و برنامه ریزی نت صورت گیرد.

3- توسط چک لیست دیگری تمام سیستم موجود را آدیت خواهم کرد تا وضعیت را از دید آدیتوری بسنجم و لیست فعالیتهای مورد نیاز و عدم انطباقات و اقدامات اصلاحی را اعلام کنم. ( این موضوع مهمی است و به وقت و دقت زیادی نیاز است می بایست وضعیت مستندات و سوابق کامل بررسی شود نقاط بهبود و اصلاح شناسایی شود)-( یک نکته مهم این است که تیم می بایست به فرآیند تولید و محصول شناخت داشته باشند حتی اگر شده یک الی دو هفته در کارخانه به شناسایی و شناخت فرآیندها و محصولات بپردازند – این موضوع شامل فرد یا افرادی که مشاوره نت می دهند نیز می شود )

4- براساس داده ها و نتایج کسب شده از موارد مذکور گانت فعالیتهای پروژه تهیه شود.( الباقی فعالیتهای نت مطابق قبل پیش رود)