ركن هفتم :TPM اداري(Office TPM)

بعد از دستيابي به 4 ركن اولTPM مي توان به سراغ ركن هفتم يعني TPMاداري رفت هدف افزايش بهره وري و كارآيي در فعاليتهاي مديريتي و ستادي است. تحليل فعاليتها ، افزايش سطح اتوماسيون كارهاي اداري از مهمترين كارها در اين ركن است .TPM اداري داراي 12 اتلاف اصلي به شرح زير است :

اتلافهاي عملكردي

اتلاف هزينه ها در كارهايي نظير خريد ، فروش ، بازاريابي ، مالي

ضعفهاي ارتباطي

زمانهاي بيكاري

زمانهاي ابتدايي آغاز كار

عدم دقت كافي

خرابي تجهيزات اداري

خرابي وسائل ارتباطي نظير خطوط تلفن

زمانهاي تلف شده براي استخراج اطلاعات از بايگاني ها

عدم وجود راهنماي بايگاني و ذخاير

شكايات مشتري از پشتيباني

خريدهاي اضطراري

 

TPM اداري را چگونه آغاز كنيم

بايد كميته هايي تشكيل شده و مقام ارشد هر واحد به عنوان رئيس آن كميته انتخاب شود كليه افراد بايد در قالب كميته ، به برنامه اصلي و هماهنگ كنندهTPM مرتبط شوند .

اهداء جايزه و تقدير از واحدهاي برتر در زمينهTPM

شناسايي نوع اتلاف در هر فعاليت و كارآيي آنها

شناسايي حدود بهبود در هر فعاليت

جمع آوري اطلاعات

كمك به حل مشكلات در همان حوزه

نمايش و تبليغ نتايج حاصل در فعاليتهاي موفق

گسترش فعاليتها و مشاركت كليه پرسنل

 

فعاليتهاي كايزني در حوزه TPM اداري

كاهش حجم انبارها

كاهش زمان واقعي انجام كارها

حذف اتلافهاي فضا و جابجايي

كاهش زمان استخراج اطلاعات

برابر سازي ميزان كارها

افزايش كارآيي دفتر با حذف زمانهاي استخراج اطلاعات و كاهش خرابي هاي تجهيزات

 

 

TPM  اداري و منافع آن :

مشاركت كليه پرسنل براي بهبود فعاليتهايشان در پشتيباني توليد و تمركز بر روي بهبود كارآيي شركت

بكارگيري بهتر محيط كار

كاهش دوباره كاري ها

كاهش ميزان انبارش كليه قطعات

كاهش هزينه هاي اداري

كاهش هزينه هاي انبار

كاهش پرونده ها

كاهش هزينه هاي سربار

افزايش بهره وري كارهاي پشتيباني

كاهش خرابي تجهيزات اداري

كاهش شكايات مشتري

كاهش هزينه هاي اضطراري

كاهش نفر ساعت واحدها

تميزي و دلچسب شدن محيط كار

 

انواع اتلاف درTPM اداري(PQCDSM):

P : اتلافهاي ناشي از محصول نهايي (مواد , نفرساعت , ابزارآلات)

Q : دوباره كاري ها ، مشکلات تهيه چك ، درخواست ليست حقوق ، پرداخت صورت حسابها , برگشتي هاي از جانب مشتري و دوباره کاريهاي اداري و ....

C : هزينه ساخت و يا خريد واحد ها , هزينه هاي پشتيباني, هزينه هاي ديرکرد, هزينه هاي حمل و نقل

D : ضعفعاي پشتيباني

تاخير در دريافت

تاخير در پرداخت به تأمين کنندگان

تاخير در تهيه اطلاعات

S : ايمني در جابجايي/ذخيره سازي/پشتيباني مواد , ايمني سخت افزاري و نرم افزاري اطلاعات

M : تعداد امکانهاي بهبود کوچک ياkaizen ها در محل كار

 

TPM اداري چگونه حامي TPM كارخانه است :

TPM  اداري در موارد زير به عنوان پشتوانهTPM كارخانه خواهد بود

TPM اداري مي تواند باعث كاهش حجم قطعات كنار خط شود

حمايت واحدهاي پشتيباني با توجه به كمبودهاي موجود در خط

گسترشTPM اداري به تامين كنندگان و شركاي تجاري

 

بعد از پياده سازي موفقTPM در شركت گسترش آن به تامين كنندگان بسيار مفيد خواهد بود . اين امر باعث كاهش هزينه هاي تمام شده و افزايش كيفيت خواهد بود . ما مي توانيم با استفاده از تجارب خود تامين كنندگان را بهره مند كنيم .

 

TPM - ركن هشتم : ايمني و سلامت و محيط زيست(Safety , Health and Environment)

اهداف :

حذف حوادث

حذف خسارات جاني

عدم آتش سوزي

در اين بخش براي ايجاد يك محيط كاري امن و بدور از هر حادثه اي تلاش خواهيم كرد . اين ركن ممكن است بر روي ساير اركان تاثير گذار باشد .

كميته اي براي پيشبرد اين ركن تشكيل شده و با نمايشها و تبليغات گوناگون اطلاعات لازم را به كارگران آموزش مي دهند. اين كميته زير نظر مستقيم مقام ارشد سازمان فعاليت مي نمايد . مدير ايمني بايد آينده نگر بوده و با برگزاري مسابقات ، سمينارها ، و جشنهاي مختلف پرسنل خود را از امور ايمني آگاه ساخته و آنها را تشويق به رعايت موارد ايمني نمايد .