CMMS چه چيزي نيست ؟

CMMS يك نرم افزار ويژه فعاليتهاي نت مي باشد. نبايد CMMS را بعنوان نرم افزار اتوماسيون يك سازمان تصور كرد.نرم افزارهاي CMMS مديريت نيروي انساني ، خريد و مديريت انبار را تنها از حيث فعاليتهاي نت پشتيباني مي كنند ،به عبارت ديگر يك CMMS شامل نرم افزار مديريت نيروي انساني يا نرم افزار انبارداري نيست !

تنها بعضي شركتهاي ارائه كننده CMMS امكانات اضافي و قابليت كار با سيستمهاي ERP معروف را در محصولات خود گنجانده اند.CMMS هاي جديد انواع ديگر فعاليتهاي مربوط به رويكردهاي جديد نت از جمله PdM و RCM را نيز پشتيباني مي كنند سيستمهاي CMMS را نبايد با سيستمهاي مديريت دارائيهاي سازمان يا EAM اشتباه گرفت.سيستمهاي CMMS شامل سيستم مديريت پيمانکاران نيستند, ولي مي توان درصورت نياز گزارشها و اطلاعات جمع آوري شده را جهت مديريت پيمانکاران بکار گرفت.

همواره بايد درنظر داشت كه سيستمهاي CMMS و نسل بعدي آنها يا EAM (Enterprise Asset Management) شركتها و سازمانهاي زيادي را جهت دست يابي به كارآيي و بهبود سازماني كمك كرده اند، اما اگر استراتژي مناسب نت در يك سازمان مورد استفاد قرار نگيرد ، اين نرم افزارها نيز نمي توانند سودمندي زيادي داشته باشند. در واقع فن آوري اطلاعات ابزاري است براي تشخيص و پياده سازي استراتژي نت مناسب براي يك سازمان و نبايد تصور كرد به صرف خريد و استفاده از يك CMMS ، شاهد بهبود و بهينه سازي فرآيندهاي سازمان خواهيم بود.

نسل بعدي CMMS

با شکل گيري تکنولوژيهاي جديد, يک نيازمندي جديد در نرم افزارهاي نت سازمانها شکل گرفت , اين امکان که در سيستمهاي CMMS قديمي كه به آنها سيستمهاي CMMS مجزا مي گوئيم بصورت مناسب برآورده نشده بود ,قابليت يكپارچگي با سيستمهاي حياطي ديگر سازمان مي باشد.

همان طور كه از ليست قابليتهاي نرم افزارهاي CMMS بر مي آيد هر فعاليت موجود در نگهداري _ تعميرات  ، بطور ناگزير با فعاليتهاي انبارداري ، خريد ، پياده سازي تأسيسات و تجهيزات ، مديريت و آموزش نيروي انساني ، مالي و ... وابسته مي باشد. با علم به اين مسأله نرم افزارهاي CMMS  بصورت پراكنده و جسته گريخته سعي كرده اند نيازمنديهاي نت از حوزه هاي ديگر فرآيندهاي سازمان را تا حدي پشتيباني كنند. ولي اغلب بهره برداري از همين امكانات اندك نيز به خاطر اينكه هر كدام از اين حوزه ها (واحدهاي ديگر سازمان) نرم افزارهاي منحصر به فرد خود را دارند با مشكل برمي خورد. اين نيازمندي جديد در سيستمهاي CMMS و همچنين شكل گيري روشهاي فرآيندي و مشاركت عمومي در نگهداري _ تعميرات ، باعث ادغام شدن نرم افزار هاي مديريت نگهداري _ تعميرات مكانيزه در نرم افزارهاي يكپارچه سازماني از قبيلERP و EAM  شد.